Các quy chuẩn khi lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp hội thảo

Vì sao phải có các quy chuẩn khi lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp hội thảo

Lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp và hội thảo đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật để đảm bảo chất lượng âm thanh tốt, đồng thời tránh các sự cố như phản hồi âm (feedback) hay tiếng vang. Vì vậy phải có các quy chuẩn về việc khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo nhất định để hoàn thành một hệ thống âm thanh hội thảo tốt nhất đem lại chất lượng tốt và ổn định cuộc họp cho người sử dụng.

Liên hệ ngay Hotline 0941.532.582 để được tư vấn lắp đặt hay hệ thống âm thanh phòng họp hội thảo tốt nhất!

Dưới đây là các quy chuẩn quan trọng khi lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp và hội thảo:

1. Quy chuẩn về lựa chọn thiết bị âm thanh hội thảo

Đầu tiên cần lưu ý tới các thiết bị chính trong hệ thống âm thanh hội thảo

• Micro hội thảo:
  • Micro cổ ngỗng: Thường được sử dụng cho đại biểu và chủ tọa, giúp thu âm giọng nói rõ ràng, chống nhiễu tốt.
  • Micro không dây: Tiện lợi cho người thuyết trình có nhu cầu di chuyển tự do trong phòng họp mà không bị vướng dây.
  • Micro có độ nhạy cao và chống ồn: Đảm bảo âm thanh được thu một cách chính xác và loại bỏ tạp âm không mong muốn.

• Loa:
  • Loa hội thảo: Nên chọn loại loa có khả năng tái tạo âm thanh chi tiết, rõ ràng ở dải trung và cao, giúp âm thanh giọng nói sắc nét và không bị lẫn.
  • Loa âm trần hoặc loa treo tường: Tùy vào cấu trúc phòng họp, việc lựa chọn loa phù hợp sẽ giúp âm thanh phân bố đều và không làm rối không gian.
• Amply và Mixer:
  • Amply: Chọn công suất phù hợp với diện tích phòng và số lượng loa, tránh quá tải dẫn đến âm thanh bị méo hoặc đứt đoạn.
  • Mixer: Điều chỉnh các thiết bị đầu vào, giúp quản lý và xử lý âm thanh hiệu quả.

2. Quy chuẩn về phân bố và lắp đặt thiết bị hội thảo

• Vị trí lắp đặt loa:
  • Loa cần được bố trí đều khắp không gian để âm thanh phủ đều, tránh hiện tượng âm thanh không đủ ở một số khu vực.
  • Đối với phòng họp lớn, có thể lắp thêm loa phụ để đảm bảo mọi người đều nghe rõ.
• Khoảng cách và vị trí đặt micro:
  • Micro cần được đặt cách miệng người nói khoảng 20-30 cm để đảm bảo thu âm rõ ràng mà không gây hiện tượng phản hồi âm (feedback).
  • Micro cần tránh đặt quá gần loa để giảm thiểu tiếng hú, phản hồi âm.
• Hướng và góc loa:
  • Góc phát âm của loa cần được tối ưu hóa để âm thanh không bị phản xạ từ tường hoặc trần nhà gây tiếng vọng.

3. Quy chuẩn về xử lý âm học phòng họp

• Xử lý tiêu âm:
  • Sử dụng các vật liệu tiêu âm như rèm, thảm, hoặc các tấm cách âm trên tường để giảm thiểu tiếng vang và tiếng ồn trong phòng.
  • Các phòng hội thảo lớn hoặc có bề mặt phản xạ âm cao (như kính hoặc tường cứng) cần được xử lý bằng các vật liệu tiêu âm để cải thiện chất lượng âm thanh.
• Kiểm soát tiếng vọng:
  • Phòng cần có các biện pháp giảm thiểu tiếng vọng âm, tránh hiện tượng âm thanh bị phản xạ nhiều lần, gây nhiễu loạn.
  • Sử dụng vật liệu mềm, hấp thụ âm thanh ở các khu vực như sàn nhà, tường và trần.

4. Quy chuẩn về kết nối và dây dẫn

• Chất lượng dây dẫn:
  • Dây dẫn âm thanh cần có chất lượng cao, khả năng chống nhiễu tốt và độ bền cao để tránh mất tín hiệu hoặc giảm chất lượng âm thanh.
  • Nên sử dụng dây tín hiệu cân bằng (balanced cables) để tránh nhiễu từ các nguồn bên ngoài.
• Quy cách lắp đặt dây dẫn:
  • Các dây tín hiệu và nguồn điện cần được đi gọn gàng, tránh bị rối hoặc đặt cạnh nhau để hạn chế can nhiễu tín hiệu.
  • Dây dẫn cần được bảo vệ trong các ống dẫn để tránh hư hại vật lý hoặc tác động từ môi trường bên ngoài.

5. Quy chuẩn về công suất và độ phủ âm thanh

• Tính toán công suất hợp lý:
  • Công suất loa và amply cần được tính toán kỹ lưỡng dựa trên diện tích phòng họp và số lượng người tham gia, tránh trường hợp âm thanh quá yếu hoặc quá lớn.
• Độ phủ âm thanh:
  • Đảm bảo rằng âm thanh phủ đều khắp phòng họp, không để lại những vùng “điểm chết” nơi âm thanh không đến được.

6. Quy chuẩn về hệ thống điều khiển và quản lý phòng hội thảo

• Bộ điều khiển trung tâm:
  • Hệ thống âm thanh cần có một bộ điều khiển trung tâm để quản lý các micro và điều chỉnh âm thanh nhanh chóng trong suốt buổi họp.
  • Bộ điều khiển cần có khả năng tắt/mở các micro một cách linh hoạt, tránh gây nhiễu âm khi không sử dụng.
• Tính năng điều chỉnh âm thanh tự động:
  • Hệ thống hiện đại nên có tính năng tự động điều chỉnh âm lượng và lọc tiếng ồn, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo âm thanh luôn được tối ưu.

7. Quy chuẩn về an toàn

• Đảm bảo an toàn điện:
  • Các thiết bị âm thanh cần được nối đất để tránh rò rỉ điện và đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
  • Sử dụng nguồn điện phù hợp với công suất của hệ thống để tránh hiện tượng quá tải gây cháy nổ hoặc hỏng hóc thiết bị.
• Thiết bị dự phòng:
  • Đối với những cuộc hội thảo quan trọng, cần chuẩn bị hệ thống dự phòng như amply và micro dự phòng, đảm bảo không xảy ra gián đoạn trong suốt quá trình họp.

8. Quy chuẩn kiểm tra và bảo trì hệ thống

• Kiểm tra định kỳ:
  • Hệ thống âm thanh cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo tất cả các thiết bị hoạt động ổn định và không có sự cố.
• Bảo trì thiết bị:
  • Thực hiện bảo trì định kỳ cho các thiết bị như micro, loa, amply để đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu và tăng tuổi thọ của hệ thống.

9. Quy chuẩn ghi âm và lưu trữ nội dung cuộc họp

• Ghi âm cuộc họp:
  • Nếu cần, hệ thống âm thanh nên tích hợp hoặc có khả năng kết nối với các thiết bị ghi âm để lưu trữ nội dung cuộc họp hoặc hội thảo một cách dễ dàng và thuận tiện.
• Lưu trữ và bảo mật:
  • Đối với các cuộc họp quan trọng, nên có biện pháp bảo mật các file âm thanh ghi lại để tránh việc rò rỉ thông tin.

Việc lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp hội thảo đòi hỏi phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật khắt khe, từ lựa chọn thiết bị, phân bố loa, micro, đến xử lý âm học, kết nối và dây dẫn. Một hệ thống được lắp đặt đúng tiêu chuẩn sẽ giúp tạo ra môi trường âm thanh tốt nhất, đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, đồng thời tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho người tham gia.